FOKUS MENTÖRLÜK PROGRAMI GİZLİLİK VE GÜVENLİK POLİTİKASI

1. Politikanın Amacı ve Kapsamı

Bu Gizlilik ve Güvenlik Politikası, Fokus Mentörlük Programı’na katılan bireylerin (mentorlar ve menteeler) kişisel verilerinin, görüşme içeriklerinin ve iletişim bilgilerinin gizliliğini korumak ve bilgi güvenliği sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Politika, Türk mevzuatına, özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun şekilde düzenlenmiştir.

2. Temel İlkeler

• Şeffaflık: Verilerin toplanması ve kullanımı konusunda açık ve anlaşılır bilgi sunulur.

• Gizlilik: Paylaşılan her türlü kişisel ve özel bilgi gizli kabul edilir.

• Amaçla Sınırlılık: Veriler yalnızca belirlenen amaçlarla kullanılır.

• Veri Güvenliği: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemler alınır.

3. Toplanan Veriler

Mentörlük sürecinde aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi

• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi

• Eğitim ve meslek bilgileri: Mezun olunan okullar, mesleki tecrübeler

• Sosyal medya profilleri (gönüllü olarak)

• Görüşme içerikleri ve geri bildirim formları

• Program içi performans ve değerlendirme verileri

4. Verilerin Toplanma Yöntemi

Veriler, aşağıdaki yollarla elde edilir:

• Başvuru formları ve kayıt belgeleri

• E-posta ve dijital iletişim araçları

• Görüşme kayıtları (yalnızca yazılı notlar, ses/görüntü kaydı alınmaz)

• Katılımcı tarafından doğrudan beyan edilen bilgiler

5. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler şu amaçlarla işlenmektedir:

• Mentör ve mentee eşleştirmesini optimize etmek

• Eğitim, gelişim ve danışmanlık süreçlerini yürütmek

• İletişim ve bilgilendirme sağlamak

• Program değerlendirmesi yapmak ve kaliteyi artırmak

• Gönüllü paylaşımlar yoluyla başarı hikayeleri ve örnek olay çalışmaları hazırlamak (kişisel veri içermemek kaydıyla)

6. Açık Rıza ve Verilerin Paylaşımı

Katılımcıların kişisel verileri yalnızca açık rızaları doğrultusunda işlenir ve paylaşılır. Bu veriler:

• Üçüncü taraflarla kesinlikle paylaşılmaz,

• Yalnızca program sorumluları ve ilgili ekip üyeleri ile sınırlı kalır,

• Yasal yükümlülükler haricinde dış kurumlarla paylaşılmaz.

7. Gizlilik Yükümlülüğü

Tüm mentor ve menteeler, program süresince ve sonrasında aşağıdaki gizlilik taahhüdüne uymayı kabul eder:

• Mentörlük sürecinde paylaşılan özel bilgiler yalnızca bu süreç için kullanılacaktır.

• Taraflardan hiçbiri, karşı tarafın rızası olmadan özel bilgileri açıklayamaz.

• Tüm görüşmeler gizlilik ilkesi çerçevesinde yürütülür.

8. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerin korunması için şu güvenlik önlemleri alınmaktadır:

• Şifrelenmiş dijital veri depolama sistemleri

• Yetkisiz erişim engellemeleri

• Erişim denetimleri ve kayıt sistemleri

• Bilgi güvenliği eğitimleri

9. Veri Saklama ve İmha Politikası

Veriler, programın sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Süre bitiminde:

• Kişisel veriler güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir,

• Fiziksel belgeler imha edilir.

10. Katılımcıların Hakları

Katılımcılar, KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kendi verilerine erişme ve bilgi talep etme,

• Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,

• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Verilerin işlenmesine itiraz etme,

• KVK Kurumu'na şikayet başvurusu yapma

11. İletişim

Herhangi bir soru veya talep için lütfen bizimle iletişime geçiniz:
📞 0551 487 63 73
📧 fokusmentorluk@gmail.com